La certification EUDR simplifiée : comment eudr.co vous aide à rester conforme et prêt pour les audits

Le règlement de l'UE sur la déforestation (RDUE) introduit une approche transformatrice du commerce mondial, exigeant des entreprises qu'elles prouvent que leurs produits ne sont pas liés à la déforestation. Ce nouveau règlement concerne un large éventail de matières premières, du bois et du café au soja et au bœuf, et impose des niveaux de transparence sans précédent sur la chaîne d'approvisionnement.

À compter du 30 décembre 2025, les organisations important ou commercialisant ces matières premières dans l'UE devront démontrer que leurs produits sont issus de forêts non déforestées, produits légalement et entièrement traçables jusqu'à la parcelle de production. Pour de nombreuses entreprises, ce changement représente un défi opérationnel majeur. Cet article explique comment eudr.co les aide à respecter ces obligations grâce à une approche privilégiant le numérique, réduisant ainsi les risques et renforçant la confiance tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) ?

Le règlement de l'UE sur la déforestation est un cadre juridique visant à éliminer la déforestation et la dégradation des forêts causées par la consommation de certains produits agricoles et forestiers dans l'UE. Il introduit des exigences strictes de traçabilité et de légalité pour les entreprises qui importent ou vendent ces produits sur le marché de l'UE.

L'objectif derrière la réglementation

Fondamentalement, le règlement de l'UE sur la déforestation (RDUE) vise à empêcher l'importation de produits liés à l'exploitation forestière illégale ou à la déforestation. Cela contribue à éliminer la contribution de l'UE à la perte de forêts et à la dégradation des écosystèmes à l'échelle mondiale.

Elle garantit également que tous les biens entrant dans l'UE sont produits légalement et de manière respectueuse de l'environnement. En exigeant une traçabilité complète et une conformité légale à la source, l'EUDR place la barre plus haut en matière de pratiques commerciales internationales.

En outre, le règlement s’aligne étroitement sur les objectifs plus larges de l’Union européenne en matière de climat et de biodiversité, notamment la neutralité carbone et la préservation des habitats naturels.

En appliquant ces principes, l’EUDR transforme la durabilité environnementale d’un engagement volontaire en une obligation juridique contraignante redéfinissant les attentes en matière d’approvisionnement mondial responsable.

Qui est concerné ?

Le règlement s’applique aux « opérateurs » et aux « traders » qui manipulent les matières premières à haut risque suivantes et leurs dérivés :

• Huile de palme.
• Soja.
• Café.
• Cacao.
• Bois.
• Produits dérivés du bétail (par exemple, bœuf, cuir).
• Caoutchouc naturel.

Que vous soyez un petit commerçant, un grand importateur, un transformateur ou un fabricant de produits alimentaires, la conformité au RDUE est obligatoire dès l'entrée de vos marchandises sur le marché de l'UE. Même les entreprises indirectement impliquées, comme les courtiers ou les organismes de certification, doivent se conformer aux normes du règlement.

Ce qu'implique la conformité

Pour répondre aux exigences de l'EUDR, les entreprises doivent démontrer que leurs produits sont exempts de déforestation après le 31 décembre 2020, produits légalement conformément aux lois en vigueur du pays d'origine et entièrement traçables jusqu'à la parcelle de terre spécifique où ils ont été cultivés ou récoltés.

Outre ces obligations fondamentales, les entreprises sont tenues de soumettre des déclarations de diligence raisonnable formelles (DDS) via le système TRACES-NT de l'UE, de réaliser et de documenter des évaluations des risques complètes et de conserver des dossiers de conformité prêts à être audités et conservés pendant au moins cinq ans.

Le non-respect de l’une de ces exigences peut entraîner des conséquences importantes, notamment des sanctions financières, des expéditions bloquées aux frontières de l’UE et des dommages à long terme à la réputation du marché.

Pourquoi la conformité à l'EUDR est urgente et complexe

Le respect des obligations de l'EUDR ne se limite pas à la soumission de documents. Il nécessite une infrastructure de données robuste, des processus de chaîne d'approvisionnement coordonnés et une connaissance approfondie des pratiques d'approvisionnement, le tout dans des délais réglementaires serrés.

La complexité découle de plusieurs facteurs :

• Volume élevé de données requises, y compris la géolocalisation et la documentation juridique.
• Chaînes d’approvisionnement mondiales impliquant de petites exploitations agricoles et des producteurs fragmentés.
• Barrières linguistiques, tenue de dossiers incohérente et systèmes hérités.
• Procédures d’analyse et d’atténuation des risques qui nécessitent des renseignements à jour.

Ces défis sont encore amplifiés par la date limite d'application du 30 décembre 2024. Pour les petits et moyens commerçants, certaines obligations sont reportées au 30 juin 2025, mais il demeure crucial d'agir rapidement. Les méthodes de suivi manuel, comme les feuilles de calcul ou le stockage de documents ad hoc, ne sont tout simplement pas adaptées.

L'EUDR transfère également la charge juridique aux entreprises. Les autorités n'ont plus besoin de prouver les actes répréhensibles ; les entreprises doivent prouver proactivement leur conformité. Ce renversement rend la diligence raisonnable structurée essentielle, et non facultative.

Comment eudr.co simplifie la certification EUDR

Eudr.co propose une plateforme dédiée qui simplifie et automatise la mise en conformité à l'EUDR. Grâce à l'intégration d'outils numériques, de services de géolocalisation et d'une gestion des archives basée sur la blockchain, elle prend en charge des processus de certification de bout en bout.

Flux de travail de conformité de bout en bout

La plateforme eudr.co guide les utilisateurs tout au long du processus de conformité à l'EUDR avec clarté et précision. Elle commence par cartographier les produits et les fournisseurs à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement.

Ensuite, il facilite la collecte et la validation des données de géolocalisation à l’échelle de la parcelle, garantissant ainsi la traçabilité jusqu’à l’origine exacte de chaque marchandise.

Les évaluations des risques sont réalisées à l’aide d’indicateurs environnementaux et juridiques en temps réel, aidant les entreprises à identifier et à traiter de manière proactive les domaines de préoccupation.

La plateforme automatise également la création et la soumission des déclarations de diligence raisonnable (DDS) directement via le système TRACES-NT de l'UE.

Enfin, toute la documentation de conformité est stockée en toute sécurité dans un environnement inviolable, garantissant que les entreprises sont parfaitement préparées aux audits à tout moment.

Fonctionnalités de la plateforme

La force de la plateforme eudr.co réside dans sa profondeur technologique et sa flexibilité orientée utilisateur. 

Les principales caractéristiques comprennent :

• Système d'information géographique intégré (SIG) avec analyse de données satellitaires.
• Stockage de données sécurisé par blockchain pour des enregistrements de conformité inviolables.
• Modèles DDS générés automatiquement pour rationaliser la paperasse.
• Tableaux de bord en temps réel et alertes de conformité.
• Intégration transparente avec les outils ERP et de chaîne d'approvisionnement.
• Saisie de données flexible : saisie manuelle, téléchargements par lots ou API.

Ce qui rend eudr.co différent

Contrairement aux outils de conformité généraux ou aux solutions de conseil, eudr.co est spécialement conçu pour la préparation à l'EUDR. Il allie compréhension juridique, logique de la chaîne d'approvisionnement et automatisation numérique au sein d'une plateforme unifiée.

Conçu pour les chaînes d'approvisionnement réelles

La plateforme s'adapte aux environnements opérationnels complexes et est compatible aussi bien avec les multinationales qu'avec les petites coopératives.

Il prend également en charge la collaboration multilingue avec des fournisseurs de différents niveaux et accepte divers formats de saisie de données, notamment la saisie manuelle, les téléchargements CSV en masse et les intégrations API directes.

De plus, il s'intègre parfaitement aux chaînes d'approvisionnement impliquant des sources d'approvisionnement multiples et des processus de traitement complexes. Cette flexibilité permet aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité de se conformer à l'EUDR sans perturber leurs opérations.

Conçu pour une conformité à long terme

L'EUDR n'est que le début d'une évolution plus large vers une réglementation axée sur les facteurs ESG, et eudr.co est conçu dans un souci de conformité à long terme. 

La plateforme :

• Conforme aux réglementations européennes à venir, notamment la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) et le règlement sur la divulgation d'informations financières durables (SFDR).
• Inclut des mises à jour intégrées pour suivre l’évolution des cadres juridiques.
• S'adapte facilement à de nouvelles gammes de produits, catégories de produits et juridictions.

Avec eudr.co, la conformité n'est pas seulement une case à cocher, elle devient un atout stratégique qui soutient vos objectifs ESG et la croissance future de votre entreprise.

Exactitude, intégrité, confiance

Le système met l'accent sur la fiabilité des données à chaque étape. Il assure une traçabilité complète de tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement et utilise une documentation basée sur la blockchain pour empêcher toute falsification.

La plateforme fournit également des outils transparents qui permettent aux acheteurs, aux certificateurs et aux auditeurs de vérifier la conformité de manière indépendante.

Ce niveau de confiance est essentiel dans les échanges commerciaux transfrontaliers à enjeux élevés et joue un rôle important dans le renforcement de la réputation d’une entreprise sur les marchés sensibles aux critères ESG.

À qui s'adresse eudr.co : des solutions sur mesure pour chaque rôle

La plateforme eudr.co est conçue pour servir de multiples parties prenantes, chacune ayant des besoins et des responsabilités de conformité uniques.

• Importateurs, exportateurs et commerçants peut automatiser la génération de DDS, vérifier les données des fournisseurs et suivre les évaluations des risques en temps réel.
• Producteurs et coopératives agricoles peut télécharger la géolocalisation de la ferme et les documents juridiques, répondant rapidement aux exigences de l'acheteur.
• Marques de produits alimentaires, de boissons et de bois bénéficier d'une traçabilité à l'échelle de la chaîne d'approvisionnement, ce qui les aide à atteindre à la fois les objectifs EUDR et les objectifs de durabilité interne.
• Organismes de certification et auditeurs Obtenez un accès sécurisé à des données immuables pour une vérification indépendante et des examens des risques.
• Détaillants et distributeurs rester prêt à faire l’objet d’un audit et transparent sans perturber les processus d’inventaire et d’approvisionnement.

Que vous gériez un seul produit ou un réseau d'approvisionnement international à plusieurs niveaux, eudr.co s'adapte à votre structure et à votre échelle.

Exemple concret

Un importateur européen de cacao a dû relever le défi de vérifier la conformité de plus de 500 petites exploitations agricoles en Afrique de l'Ouest. Auparavant, la collecte de données GPS et la réalisation d'évaluations approfondies des risques auraient nécessité des mois de travail intensif.

L'entreprise s'est alors tournée vers la plateforme eudr.co. Grâce à des outils de cartographie par satellite, elle a rapidement localisé les exploitations agricoles et vérifié l'historique d'utilisation des terres afin de garantir le respect des seuils de déforestation.

Les déclarations de diligence raisonnable ont été générées et soumises automatiquement via TRACES-NT, raccourcissant considérablement le cycle de conformité.

Le résultat a été une réduction du temps de préparation de 70%, un accès ininterrompu au marché de l’UE et une diminution significative de l’exposition au risque.

Plus important encore, l’entreprise a préservé sa réputation et évité d’éventuelles sanctions en démontrant une conformité totale avant la date limite réglementaire.

Pièges courants en matière de conformité à l'EUDR : comment les éviter

De nombreuses entreprises qui s'engagent dans le processus de conformité à l'EUDR sous-estiment sa complexité, ce qui peut entraîner de graves lacunes. Un problème fréquent est la soumission de données de géolocalisation incomplètes ou inexactes, qui échouent aux contrôles de vérification. 

D’autres accordent trop de confiance aux certifications telles que FSC ou PEFC, en supposant qu’elles sont suffisantes, tout en négligeant les obligations de diligence raisonnable obligatoires prévues par l’EUDR.

Les cloisonnements internes et le manque de coordination entre les services ou avec les partenaires de la chaîne d'approvisionnement compliquent encore davantage les efforts de conformité. De plus, certaines entreprises s'appuient sur des outils obsolètes comme des feuilles de calcul statiques, peu adaptés au suivi dynamique et en temps réel des données de la chaîne d'approvisionnement.

Eudr.co répond à chacun de ces défis en fournissant une automatisation, des flux de travail structurés et des systèmes intégrés qui garantissent une collecte de données précise, une traçabilité et une préparation à l'audit. 

Avec la plateforme eudr.co, les entreprises peuvent garder une longueur d'avance sur les exigences de conformité, réduire le risque de pénalités et diminuer les coûts opérationnels associés aux processus manuels.

Agissez maintenant : votre feuille de route de conformité à l'EUDR

L'application du RDUE débutera en décembre 2024, et la conformité ne se fera pas en un seul clic. Elle nécessite une préparation et une coordination minutieuses au sein de votre organisation et de votre chaîne d'approvisionnement. 

Les étapes clés comprennent :

• Intégrer vos fournisseurs et garantir leur préparation.
• Aligner les systèmes et processus internes sur les exigences de l’EUDR.
• Collecte et validation des données de géolocalisation pour tous les produits concernés.
• Préparation de la documentation pour les soumissions de déclaration de diligence raisonnable (DDS).

Ces actions nécessitent du temps et des ressources, mais il est essentiel de commencer tôt.

Eudr.co vous aide à prendre de l'avance grâce à une boîte à outils numérique complète et à des conseils d'experts. N'attendez pas l'arrivée des échéances. Commencez par cartographier votre chaîne d'approvisionnement, identifier les lacunes en matière de données et automatiser les flux de travail clés. Plus vous agissez tôt, plus votre chemin vers la conformité sera fluide.

Conclusion

Le règlement européen sur la déforestation marque un tournant décisif dans les attentes des chaînes d'approvisionnement mondiales. Les entreprises ne peuvent plus s'appuyer sur des processus obsolètes ou une documentation passive. Elles doivent démontrer clairement et vérifiablement que leurs produits proviennent de sources légales et durables.

Eudr.co permet aux entreprises de relever ce défi grâce à l'automatisation, la traçabilité et l'intégrité des données. En adoptant une approche privilégiant le numérique, les organisations non seulement se conforment à l'EUDR, mais acquièrent également un avantage concurrentiel en matière d'approvisionnement responsable. 

Pour les professionnels naviguant dans un commerce international complexe, le moment est venu d'agir et eudr.co est prêt à accompagner chaque étape du parcours.

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