EUDR-certificering eenvoudig gemaakt: hoe eudr.co u helpt compliant en audit-klaar te blijven

De EU-ontbossingsverordening (EUDR) introduceert een transformatieve aanpak van de wereldhandel. Bedrijven moeten aantonen dat hun producten niet verband houden met ontbossing. Deze nieuwe verordening is van toepassing op een breed scala aan grondstoffen, van hout en koffie tot soja en rundvlees, en vereist een ongekend niveau van transparantie in de toeleveringsketen.

Vanaf 30 december 2025 moeten organisaties die deze grondstoffen in de EU importeren of verhandelen, aantonen dat hun goederen ontbossingsvrij, legaal geproduceerd en volledig traceerbaar zijn tot aan het productieperceel. Voor veel bedrijven vormt deze verschuiving een aanzienlijke operationele uitdaging. Dit artikel legt uit hoe eudr.co bedrijven helpt aan deze verplichtingen te voldoen door middel van een digitale aanpak, risico's te verminderen en vertrouwen in de hele toeleveringsketen te creëren.

Wat is de EU-ontbossingsverordening (EUDR)?

De EU-ontbossingsverordening is een wettelijk kader dat is ontworpen om ontbossing en bosdegradatie als gevolg van de consumptie van bepaalde landbouw- en bosproducten in de EU te elimineren. De verordening introduceert strenge traceerbaarheids- en legaliteitsvereisten voor bedrijven die deze grondstoffen importeren of verkopen op de EU-markt.

Het doel achter de regelgeving

De kern van de EU-ontbossingsverordening (EUDR) is bedoeld om de import van producten die verband houden met illegale houtkap of ontbossing te voorkomen. Dit draagt bij aan het elimineren van de bijdrage van de EU aan het wereldwijde bosverlies en de aantasting van ecosystemen.

Het zorgt er ook voor dat alle relevante goederen die de EU binnenkomen, legaal en milieuverantwoord geproduceerd zijn. Door volledige traceerbaarheid en naleving van de wetgeving bij de bron te eisen, legt EUDR de lat hoger voor internationale handelspraktijken.

Bovendien sluit de verordening nauw aan bij de bredere klimaat- en biodiversiteitsdoelstellingen van de Europese Unie, waaronder koolstofneutraliteit en het behoud van natuurlijke habitats.

Door deze principes te handhaven, transformeert EUDR ecologische duurzaamheid van een vrijwillige verbintenis tot een bindende wettelijke verplichting, waarmee de verwachtingen voor verantwoorde wereldwijde inkoop opnieuw worden gedefinieerd.

Wie wordt erdoor getroffen?

De regeling is van toepassing op ‘exploitanten’ en ‘handelaren’ die handelen in de volgende risicovolle grondstoffen en hun derivaten:

• Palmolie.
• Soja.
• Koffie.
• Cacao.
• Hout.
• Producten afkomstig van vee (bijv. rundvlees, leer).
• Natuurlijk rubber.

Of u nu een kleine handelaar, grote importeur, voedselverwerker of fabrikant bent, naleving van de EUDR is verplicht zodra uw goederen de EU-markt betreden. Zelfs indirect betrokken bedrijven, zoals tussenpersonen of certificeringsinstanties, moeten zich aan de normen van de verordening houden.

Wat naleving inhoudt

Om aan de EUDR-vereisten te voldoen, moeten bedrijven aantonen dat hun producten na 31 december 2020 vrij zijn van ontbossing, legaal zijn geproduceerd volgens de relevante wetten van het land van herkomst en volledig traceerbaar zijn tot aan het specifieke perceel land waar ze zijn geteeld of geoogst.

Naast deze kernverplichtingen moeten bedrijven formele Due Diligence Statements (DDS) indienen via het TRACES-NT-systeem van de EU, uitgebreide risicobeoordelingen uitvoeren en documenteren, en nalevingsgegevens bijhouden die klaar zijn voor audits en die minimaal vijf jaar bewaard moeten worden.

Indien aan een van deze vereisten niet wordt voldaan, kan dit aanzienlijke gevolgen hebben, waaronder financiële boetes, blokkades van zendingen aan de EU-grenzen en reputatieschade op de lange termijn op de markt.

Waarom EUDR-naleving urgent en complex is

Het nakomen van EUDR-verplichtingen is niet alleen een kwestie van het indienen van documenten. Het vereist een robuuste data-infrastructuur, gecoördineerde supply chain-processen en diepgaand inzicht in inkooppraktijken, allemaal binnen strakke regelgevingskaders.

De complexiteit komt voort uit verschillende factoren:

• Grote hoeveelheid benodigde gegevens, inclusief geolocatie en juridische documentatie.
• Wereldwijde toeleveringsketens met kleinschalige boerderijen en gefragmenteerde producenten.
• Taalbarrières, inconsistente registratie en verouderde systemen.
• Procedures voor risicoanalyse en -beperking waarvoor actuele informatie nodig is.

Deze uitdagingen worden nog groter door de deadline van 30 december 2024. Voor kleine en middelgrote handelaren worden sommige verplichtingen uitgesteld tot 30 juni 2025, maar de noodzaak om vroeg te handelen blijft cruciaal. Handmatige trackingmethoden zoals spreadsheets of ad-hoc documentopslag zijn simpelweg niet schaalbaar.

EUDR verschuift ook de juridische last naar bedrijven. Overheden hoeven niet langer wangedrag aan te tonen; bedrijven moeten proactief naleving aantonen. Deze omkering maakt gestructureerde due diligence essentieel, niet optioneel.

Hoe eudr.co EUDR-certificering vereenvoudigt

Eudr.co biedt een speciaal ontwikkeld platform dat complexe EUDR-naleving omzet in een gestroomlijnd, geautomatiseerd proces. Door digitale tools, geolocatiediensten en blockchain-gebaseerde registratie te integreren, ondersteunt het end-to-end certificeringsworkflows.

End-to-end compliance-workflow

Het eudr.co-platform begeleidt gebruikers helder en nauwkeurig door het gehele EUDR-nalevingsproces. Het begint met het in kaart brengen van producten en leveranciers in alle lagen van de toeleveringsketen.

Vervolgens vergemakkelijkt het het verzamelen en valideren van geolocatiegegevens op perceelsniveau, waardoor de traceerbaarheid naar de exacte oorsprong van elk product wordt gegarandeerd.

Risicobeoordelingen worden uitgevoerd aan de hand van actuele milieu- en juridische indicatoren. Zo kunnen bedrijven proactief aandachtspunten identificeren en aanpakken.

Het platform automatiseert ook het opstellen en indienen van Due Diligence Statements (DDS) rechtstreeks via het TRACES-NT-systeem van de EU.

Tot slot worden alle compliance-documentatie veilig opgeslagen in een fraudebestendige omgeving. Zo zijn bedrijven altijd volledig voorbereid op audits.

Platformfuncties

De kracht van het eudr.co-platform ligt in de technologische diepgang en de gebruikersgerichte flexibiliteit. 

Belangrijkste kenmerken:

• Geïntegreerd Geografisch Informatiesysteem (GIS) met satellietgegevensanalyse.
• Blockchain-beveiligde gegevensopslag voor fraudebestendige nalevingsrecords.
• Automatisch gegenereerde DDS-sjablonen om papierwerk te stroomlijnen.
• Dashboards en nalevingswaarschuwingen in realtime.
• Naadloze integratie met ERP- en supply chain-tools.
• Flexibele gegevensinvoer: handmatige invoer, batchuploads of API.

Wat maakt eudr.co anders?

In tegenstelling tot algemene compliancetools of oplossingen die alleen uit advies bestaan, is eudr.co specifiek ontworpen voor EUDR-gereedheid. Het combineert juridisch inzicht, supply chain-logica en digitale automatisering in één uniform platform.

Gebouwd voor echte toeleveringsketens

Het platform is aanpasbaar aan complexe operationele omgevingen en is compatibel met zowel multinationals als kleine coöperaties.

Het ondersteunt bovendien meertalige samenwerking met leveranciers op verschillende niveaus en accepteert verschillende gegevensinvoerformaten, waaronder handmatige invoer, bulk-CSV-uploads en directe API-integraties.

Bovendien werkt het naadloos samen met toeleveringsketens met sourcing uit meerdere bronnen en complexe verwerkingstrajecten. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat bedrijven van elke omvang en uit elke sector kunnen overstappen op EUDR-naleving zonder de bedrijfsvoering te verstoren.

Ontworpen voor naleving op de lange termijn

EUDR is slechts het begin van een bredere verschuiving naar ESG-gedreven regelgeving. eudr.co is ontworpen met naleving op de lange termijn in gedachten. 

Het platform:

• Sluit aan bij de komende EU-regelgeving, waaronder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR).
• Bevat ingebouwde updates om gelijke tred te houden met de veranderende juridische kaders.
• Kan eenvoudig worden geschaald naar nieuwe productlijnen, productcategorieën en rechtsgebieden.

Met eudr.co is compliance niet langer slechts een vakje dat moet worden afgevinkt; het wordt een strategische asset die uw ESG-doelstellingen en toekomstige bedrijfsgroei ondersteunt.

Nauwkeurigheid, integriteit, vertrouwen

Het systeem benadrukt de betrouwbaarheid van de gegevens in elke fase. Het garandeert volledige traceerbaarheid voor alle actoren in de toeleveringsketen en maakt gebruik van blockchain-gebaseerde documentatie om manipulatie te voorkomen.

Het platform biedt bovendien transparante hulpmiddelen waarmee kopers, certificatie-instellingen en auditors onafhankelijk de naleving kunnen verifiëren.

Dit niveau van vertrouwen is van cruciaal belang bij grensoverschrijdende handel met hoge inzetten en speelt een belangrijke rol bij het versterken van de reputatie van een bedrijf op ESG-gevoelige markten.

Wie eudr.co helpt: op maat gemaakte oplossingen voor elke rol

Het eudr.co-platform is ontworpen om meerdere belanghebbenden te bedienen, die elk unieke behoeften en nalevingsverantwoordelijkheden hebben.

• Importeurs, exporteurs en handelaren kan DDS-generatie automatiseren, leveranciersgegevens verifiëren en risicobeoordelingen in realtime volgen.
• Landbouwproducenten en coöperaties kan de geolocatie van de boerderij en juridische documenten uploaden en zo snel reageren op de eisen van de koper.
• Merken voor voeding, drank en hout profiteren van traceerbaarheid in de gehele toeleveringsketen, waardoor ze zowel EUDR- als interne duurzaamheidsdoelstellingen kunnen behalen.
• Certificeringsinstellingen en auditors veilige toegang verkrijgen tot onveranderlijke gegevens voor onafhankelijke verificatie en risicobeoordelingen.
• Detailhandelaren en distributeurs blijven klaar voor audits en zijn transparant zonder de inventaris- en inkoopprocessen te verstoren.

Of u nu één product beheert of een internationaal leveringsnetwerk met meerdere niveaus, eudr.co past zich aan uw structuur en schaal aan.

Voorbeeld uit de praktijk

Een Europese cacao-importeur stond voor de uitdaging om de naleving van meer dan 500 kleinschalige boerderijen in West-Afrika te verifiëren. Traditioneel zou het verzamelen van GPS-gegevens en het uitvoeren van grondige risicobeoordelingen maandenlange, arbeidsintensieve arbeid hebben gekost.

In plaats daarvan schakelde het bedrijf over op het eudr.co-platform. Met behulp van satellietkaartsystemen konden ze snel de locaties van boerderijen lokaliseren en de geschiedenis van het landgebruik verifiëren om te garanderen dat ze aan de ontbossingsdrempels voldeden.

Due Diligence-verklaringen werden automatisch gegenereerd en ingediend via TRACES-NT, waardoor de nalevingscyclus aanzienlijk werd verkort.

Het resultaat was een verkorting van de voorbereidingstijd voor 70%, ononderbroken toegang tot de EU-markt en een aanzienlijke afname van de blootstelling aan risico's.

Het allerbelangrijkste is dat het bedrijf zijn reputatie behield en mogelijke boetes vermeed door aan te tonen dat het volledig aan de regelgeving voldeed vóór de wettelijke deadline.

Veelvoorkomende valkuilen bij EUDR-naleving: hoe u ze kunt vermijden

Veel bedrijven die deelnemen aan het EUDR-nalevingsproces onderschatten de complexiteit ervan, wat kan leiden tot ernstige hiaten. Een veelvoorkomend probleem is het indienen van onvolledige of onnauwkeurig vastgelegde geolocatiegegevens, die de verificatiecontroles niet doorstaan. 

Anderen hechten te veel waarde aan certificeringen als FSC of PEFC en gaan ervan uit dat deze voldoende zijn. Ze negeren daarbij de verplichte due diligence-verplichtingen van de EUDR.

Interne silo's en gebrekkige coördinatie tussen afdelingen of met partners in de toeleveringsketen compliceren compliance-inspanningen verder. Bovendien vertrouwen sommige bedrijven op verouderde tools zoals statische spreadsheets, die niet geschikt zijn voor het bijhouden van dynamische, realtime supply chain-gegevens.

Eudr.co pakt elk van deze uitdagingen aan door automatisering, gestructureerde workflows en geïntegreerde systemen te bieden die nauwkeurige gegevensverzameling, traceerbaarheid en auditgereedheid garanderen. 

Met het eudr.co-platform kunnen bedrijven vooroplopen in het voldoen aan de nalevingsvereisten, het risico op boetes verkleinen en de operationele kosten die gepaard gaan met handmatige processen verlagen.

Onderneem nu actie: uw EUDR-nalevingsroutekaart

De handhaving van de EUDR begint in december 2024 en naleving is geen kwestie van één klik. Het vereist zorgvuldige voorbereiding en coördinatie binnen uw organisatie en toeleveringsketen. 

Belangrijke stappen zijn:

• Het onboarden van uw leveranciers en ervoor zorgen dat zij gereed zijn.
• Het afstemmen van interne systemen en processen op de EUDR-vereisten.
• Verzamelen en valideren van geolocatiegegevens voor alle betrokken producten.
• Voorbereiden van documentatie voor het indienen van Due Diligence Statements (DDS).

Deze acties kosten tijd en middelen, maar het is belangrijk om er op tijd mee te beginnen.

Eudr.co helpt u vooruit met een complete digitale toolkit en deskundige begeleiding. Wacht niet tot deadlines naderen. Begin met het in kaart brengen van uw supply chain, het identificeren van datalacunes en het automatiseren van belangrijke workflows. Hoe eerder u actie onderneemt, hoe soepeler uw weg naar compliance verloopt.

Conclusie

De EU-ontbossingsverordening luidt een beslissende verandering in de verwachtingen ten aanzien van de wereldwijde toeleveringsketen in. Bedrijven kunnen niet langer vertrouwen op verouderde processen of passieve documentatie. Ze moeten duidelijk en verifieerbaar bewijs leveren dat hun producten legaal en duurzaam zijn verkregen.

Eudr.co stelt bedrijven in staat deze uitdaging aan te gaan door middel van automatisering, traceerbaarheid en data-integriteit. Door een digitale aanpak te hanteren, voldoen organisaties niet alleen aan EUDR, maar behalen ze ook een concurrentievoordeel op het gebied van verantwoorde inkoop. 

Voor professionals die zich bezighouden met complexe internationale handel is het nu tijd om actie te ondernemen. eudr.co staat klaar om u bij elke stap in dit proces te ondersteunen.

Veelgestelde vragen