Beste virtuele assistentbedrijven

Bedrijven die virtuele assistenten aanbieden, bieden software en diensten waarmee bedrijven interacties kunnen automatiseren, taken kunnen beheren en de productiviteit kunnen verbeteren met behulp van AI-gestuurde oplossingen. Deze assistenten worden in diverse sectoren gebruikt voor klantenondersteuning, het plannen van afspraken, gegevensinvoer en meer. Van conversatie-interfaces tot workflowautomatisering: virtuele assistenten verbeteren de efficiëntie en verminderen de handmatige werklast. Dit artikel belicht bedrijven die gespecialiseerd zijn in de ontwikkeling en implementatie van virtuele assistenten.

1. AI Superieur

Bij AI Superior ontwikkelen we AI-gestuurde virtuele assistenten die bedrijven ondersteunen bij het automatiseren van taken, het verbeteren van gebruikersinteracties en het beheren van workflows. Sinds onze oprichting in 2019 door Dr. Ivan Tankoyeu en Dr. Sergey Sukhanov, richten we ons op het toepassen van onze diepgaande AI-expertise om assistentieoplossingen te leveren die zowel functioneel als aanpasbaar zijn in verschillende sectoren.

We bouwen virtuele assistenten die teams helpen bij het afhandelen van repetitieve taken, het beheren van klantgesprekken en het soepel integreren met bestaande platforms. Elke oplossing wordt geleid door een duidelijk gedefinieerde projectstructuur – van planning en ontwerp tot implementatie en testen. Ons proces zorgt ervoor dat assistenten zijn afgestemd op specifieke bedrijfsbehoeften en effectief werken in de praktijk. Door elke implementatie af te stemmen op duidelijke doelen, verminderen we projectrisico's en leveren we betrouwbare resultaten.

Ons team bestaat uit datawetenschappers, machine learning engineers en softwareontwikkelaars met een brede technische achtergrond. Deze diversiteit stelt ons in staat om de ontwikkeling van virtuele assistenten vanuit meerdere invalshoeken te benaderen, waaronder NLP, intentieherkenning en automatiseringslogica. Naast de levering bieden we ondersteuning om klanten te helpen bij het beheren, onderhouden en doorontwikkelen van hun assistenttools.

Hoofdzaken:

• Opgericht in 2019 door experts Dr. Ivan Tankoyeu en Dr. Sergey Sukhanov
• Gespecialiseerd in het transformeren van AI-concepten naar schaalbare oplossingen
• Hoog slagingspercentage bij Proof of Concept (PoC)-projecten
• Effectief risicobeheer in de levenscycli van AI-projecten
• Team bestaande uit datawetenschappers en ingenieurs op PhD-niveau

Diensten:

• Ontwikkeling van AI- en datastrategieën
• Procesoptimalisatie met AI
• Ontdekking en identificatie van AI-use cases
• AI-trainingen en workshops
• Generatieve AI-ontwikkeling

Contactgegevens:

• Website: aisuperior.com 
• Adres: Robert-Bosch-Str.7, 64293 Darmstadt, Duitsland
• Contact email: info@aisuperior.com
• Telefoonnummer: +49 6151 3943489
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/ai-superior
• Twitter: x.com/aisuperior

2. Zirtueel

Zirtual biedt virtuele assistentdiensten aan en biedt in de VS gevestigde, universitair opgeleide professionals ondersteuning aan ondernemers, eigenaren van kleine bedrijven en leidinggevenden. Het bedrijf, opgericht in 2011, opereert onder de moederorganisatie Startups.com.

Cliënten worden gekoppeld aan toegewijde assistenten die taken uitvoeren zoals e-mailbeheer, planning, onderzoek, data-invoer en social media-beheer. Zirtual biedt ook gespecialiseerde diensten aan, waaronder outbound bellen en virtuele paralegal-ondersteuning. De serviceabonnementen zijn op abonnementsbasis, met de mogelijkheid om de uren naar behoefte aan te passen.

Diensten:

• Algemene virtuele assistentdiensten
• Virtuele paralegal ondersteuning
• Uitgaande gesprekken en virtuele agentdiensten
• Administratief taakbeheer
• Agenda- en e-mailbeheer
• Onderzoek en gegevensinvoer
• Klantenbereik en follow-ups

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.zirtual.com
• Telefoon: +1 (800) 803-0778
• E-mailadres: support@zirtual.com
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/zirtual
• Twitter: x.com/zirtual
• Facebook: www.facebook.com/zirtual
• Instagram: www.instagram.com/startups
  

3. Vleugelassistent

Wing biedt werving en selectie op afstand via maandelijkse abonnementen. Klanten huren fulltime of parttime externe teamleden in voor functies zoals administratie, marketing, verkoop en klantenservice. Het werk wordt gecoördineerd via het Wing-platform, dat tools bevat voor chatten, het delen van bestanden, taakbeheer en schermopname.

Verzoeken worden via het platform ingediend en afgehandeld door toegewezen teamleden die zich slechts op één klant tegelijk richten. Functies worden ingevuld door een extern team, waarbij interne medewerkers toezicht houden en training geven. Het systeem ondersteunt terugkerende taken, routines die worden bijgehouden en biedt toegang tot cloudopslag voor gedeelde materialen.

Diensten:

• Algemene virtuele assistentdiensten
• Administratief taakbeheer
• Agenda- en e-mailbeheer
• Onderzoek en gegevensinvoer
• Klantenservice
• Beheer van sociale media
• Ondersteuning voor verkoop en leadgeneratie

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: wingassistant.com
• Adres: 2150 Shattuck Ave, Berkeley, CA 94704
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/wingassistant
• Facebook: facebook.com/wingassistant
• Twitter: x.com/wingassistant
• Instagram: www.instagram.com/wingassistant
  

4. Zekeren

BELAY biedt wervingsdiensten op afstand voor functies zoals virtuele assistenten, boekhouders en marketingondersteuning. Klanten doorlopen een gestructureerd onboardingproces met een kennismakingsgesprek, een match met een kandidaat en een gezamenlijk kick-offgesprek. Medewerkers werken op afstand en zijn gevestigd in de VS. De opdrachten worden uitgevoerd op basis van de tools en workflowbehoeften van de klant.

Diensten worden geleverd via abonnementen die het aantal uren en de ondersteunde functies definiëren. Communicatie en taakregistratie worden beheerd via interne systemen, en elke klant krijgt een succesconsultant toegewezen die de coördinatie verzorgt. Medewerkers maken deel uit van een netwerk van aannemers dat rechtstreeks door BELAY wordt beheerd.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Boekhoud- en boekhouddiensten
• Strategie en beheer van sociale media
• Website Onderhoudsdiensten
• Content schrijven en bewerken
• Uitvoerende assistentie
• Projectmanagementondersteuning

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: belaysolutions.com
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/belay-solutions
• Facebook: www.facebook.com/belaysolutions
• Instagram: www.instagram.com/belay_solutions
  

5. Analytix

Analytix biedt ondersteunende diensten aan voor diverse operationele gebieden, waaronder boekhouding, IT, gezondheidszorg, databeheer en audiovisuele systemen. Het werkt samen met bedrijven in sectoren zoals de detailhandel, horeca, tandheelkunde en medische apparatuur, en biedt zowel standalone oplossingen als geïntegreerde ondersteunende systemen. De diensten worden geleverd via aparte divisies, elk met eigen tools en infrastructuur.

De virtuele assistentdiensten van Analytix omvatten taken zoals gegevensinvoer, planning, e-mailbeheer en onderzoek. Deze diensten worden aangeboden als onderdeel van een bredere outsourcingstructuur die toegang tot andere backofficefuncties omvat. De uitvoering van taken wordt ondersteund door interne teams met behulp van door het bedrijf beheerde systemen en processen.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Boekhouding en boekhouding
• IT-outsourcingdiensten
• Medische factureringsdiensten
• Audiovisuele diensten
• Gegevensbeheer en -analyse
• Bedrijfstransformatiediensten

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.analytix.com
• Adres: 800 W. Cummings Park Suite 2000, Woburn, MA
• Telefoon: 781.503.9000
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/analytixsolutions
• Twitter: x.com/analytixsoln
• Facebook: www.facebook.com/analytixsolution
  

6. Worxbee

Worxbee biedt virtuele ondersteuning aan leidinggevenden via serviceplannen die vastleggen hoe taken worden beheerd en assistenten worden geselecteerd. Afhankelijk van het gekozen plan krijgen klanten een ondersteuningsmedewerker toegewezen of doorlopen ze een sollicitatieprocedure. De diensten omvatten agendacoördinatie, documentupdates, e-mailorganisatie en ondersteuning voor geselecteerde bedrijfsfuncties.

Alle medewerkers werken op afstand en volgen de richtlijnen van de VS. Taaktoezicht en prestatieregistratie worden verzorgd door interne coördinatoren. De opzet omvat formele overeenkomsten, gestructureerde onboarding en documentatie van workflows. Kortingen voor non-profitorganisaties en mogelijkheden voor langetermijnovereenkomsten maken deel uit van de servicestructuur.

Diensten:

• Virtuele Executive Assistant-diensten
• Fractionele ondersteuning van een uitvoerend assistent
• Administratief taakbeheer
• Agenda- en e-mailbeheer
• Reisplanning en -coördinatie
• Projectmanagementondersteuning
• Strategische planningshulp
  

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: worxbee.com
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/worxbee
  

7. Prialto

Prialto biedt virtuele assistentdiensten aan via een managed employment-model. Assistenten worden ingehuurd als fulltimemedewerkers en voeren taken uit zoals agenda-updates, e-mailbeheer, reiscoördinatie en CRM-gegevensinvoer. Elke klant werkt met een vaste assistent, ondersteund door extra teamleden en een interne manager die de uitvoering en documentatie van de taken coördineert.

Het bedrijf heeft servicecentra in meerdere regio's, waaronder Latijns-Amerika, Afrika en Azië. Medewerkers worden getraind in het gebruik van klantspecifieke systemen en de logistieke afhandeling van personeel, zoals salarisadministratie en apparatuur, wordt intern afgehandeld. Taakdocumentatie wordt gedeeld tussen teams om consistente service en dekking te garanderen.

Diensten:

• Beheerde virtuele assistentdiensten
• Administratieve ondersteuning voor professionals en teams
• Agenda- en e-mailbeheer
• CRM-gegevensbeheer
• Onkostenrapportage en -beheer
• Reisplanning en -coördinatie
• Procesdocumentatie en -optimalisatie

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.prialto.com
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/prialto
• Twitter: x.com/Prialto
• Facebook: www.facebook.com/Prialto.US
  

8. Externe collega

Remote CoWorker biedt virtuele assistentdiensten aan bedrijven op het gebied van administratieve taken, klantenservice, verkoop, facturering en boekhouding. Klanten huren assistenten in op basis van een uurtarief en kunnen assistenten kiezen op basis van het soort werk dat nodig is. Taken worden op afstand uitgevoerd, waarbij assistenten fulltime of parttime werken, afhankelijk van het abonnement van de klant.

Assistenten helpen met zaken als e-mailbeheer, planning, onderzoek, gegevensinvoer, technische ondersteuning en follow-ups. De service omvat tools voor tijdregistratie en taakbeheer. Klanten krijgen ook ondersteuning bij onboarding en doorlopende coördinatie zonder dat ze de salarisadministratie of apparatuur hoeven te beheren.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Klantenservicemedewerkers
• Backoffice-ondersteuning
• Administratief taakbeheer
• Gegevensinvoer en -beheer
• Beheer van sociale media
• Ondersteuning voor verkoop en leadgeneratie

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: remotecoworker.com
• Adres: 7901 4th Street N, Suite 300 St. Petersburg, FL 33702
• Telefoon: +1 (561) 571-5222
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/remotecoworker
• Twitter: x.com/RemoteCoWorker
• Facebook: www.facebook.com/remotecoworker
• Instagram: www.instagram.com/remotecoworker
  

9. TaakBullet

TaskBullet biedt virtuele assistentdiensten aan via een systeem waarbij klanten een vast aantal uren kopen, zogenaamde 'buckets'. Taken zoals e-mailbeheer, planning, onderzoek en administratieve ondersteuning worden afgehandeld door externe assistenten. Klanten kunnen taken indienen via een dashboard en ongebruikte uren blijven beschikbaar totdat ze gebruikt zijn, zonder maandelijkse vervaldatum.

De service vereist geen langlopende contracten. Klanten kunnen hun gebruik opschalen door meer uren te kopen wanneer nodig. Assistenten werken aan diverse taken in verschillende sectoren en de projectcoördinatie wordt beheerd via ingebouwde tools waarmee gebruikers de taakstatus kunnen volgen en rechtstreeks met het team kunnen communiceren.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Administratief taakbeheer
• Klantenservice
• Gegevensinvoer en -beheer
• Beheer van sociale media
• Virtuele assistentie voor onroerend goed
• E-commerce ondersteunende diensten

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.taskbullet.com
• Adres: 11 E 750 S St. George, UT 84770
• Telefoon: 855-827-5285
• E-mail: taskbulletsupport@taskbullet.net
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/taskbullet
• Twitter: x.com/TaskBullet
• Facebook: www.facebook.com/TaskBullet
• Instagram: www.instagram.com/taskbullet
  

10. MijnTasker

MyTasker biedt virtuele assistentdiensten voor taken zoals e-mailverwerking, planning, webonderzoek, data-invoer en het schrijven van content. Klanten kunnen ook hulp krijgen bij webontwikkeling, digitale marketing, boekhouding en IT-ondersteuning. De diensten zijn beschikbaar via maandabonnementen en taken worden beheerd via een gedeeld systeem met optionele, toegewijde assistenten.

Klanten versturen taken via e-mail of een webplatform, en een relatiebeheerder coördineert het proces. MyTasker biedt een proefperiode aan voordat u zich vastlegt op een volledig abonnement. Taken kunnen eenmalig of terugkerend zijn, en er is ondersteuning beschikbaar voor zowel zakelijke als persoonlijke behoeften.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Administratief taakbeheer
• Content schrijven en bewerken
• Website ontwerp en ontwikkeling
• Digitale marketingondersteuning
• Boekhouddiensten
• Onderzoek en data-analyse

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: mytasker.com
• Adres: PS Srijan Corporate Park - Toren 1, 14e verdieping, GP-blok, Sector V, Saltlake, Kolkata-700091, West-Bengalen, India
• Telefoon: +91-760-581-8480
• E-mailadres: info@mytasker.com
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/mytasker
• Twitter: x.com/MyTasker
• Facebook: www.facebook.com/MyTasker
• Instagram: www.instagram.com/mytasker_va
  

11. MijnOutDesk

MyOutDesk biedt virtuele assistentdiensten aan voor functies zoals administratieve ondersteuning, klantenservice, marketing, verkoop, werving en selectie en transactiecoördinatie. Klanten werken met assistenten die zijn opgeleid voor branchespecifieke taken in sectoren zoals vastgoed, gezondheidszorg, e-commerce en financiën. Het bedrijf biedt assistenten aan op basis van een maandabonnement en de assistenten werken fulltime op afstand.

De service omvat screening, onboarding en management van assistenten, evenals tools voor communicatie en taakregistratie. Cliënten hoeven zelf geen HR, secundaire arbeidsvoorwaarden of apparatuur te beheren. Assistenten werken vanuit hun eigen thuiskantoor en gebruiken urenregistratie om uren te registreren. De oplossing ondersteunt langdurige opdrachten met consistente dagelijkse ondersteuning.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Administratieve ondersteuning
• Klantenservice Ondersteuning
• Binnendienst verkoopassistentie
• Marketingondersteunende diensten
• Virtuele assistentie voor onroerend goed
• IT en technische ondersteuning

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.myoutdesk.com
• Adres: 3001 E St, Sacramento, CA 95816
• Telefoon: +1 800-583-9950
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/myoutdesk
• Twitter: www.twitter.com/myoutdesk
• Facebook: www.facebook.com/MyOutDesk.LLC
• Instagram: www.instagram.com/myoutdesk
  

12. Virtuele goeroes

Virtual Gurus biedt diensten aan voor assistenten op afstand voor bedrijven in functies zoals administratieve ondersteuning, klantenservice, boekhouding, marketing en HR. Klanten kiezen assistenten op basis van hun taakbehoeften en de ondersteuning wordt geboden door teamleden in de VS en Canada. De dienst stelt bedrijven in staat om taken te beheren zoals agendabeheer, content schrijven, voorraadbeheer en documentverwerking.

Taken worden toegewezen via een managementplatform met onder andere voortgangsregistratie, assistent-matching en gebruiksrapporten. Klanten kunnen uren en rollen naar behoefte opschalen zonder langdurige contracten. Het bedrijf biedt ook 24/7 receptiediensten voor telefoon, e-mail, chat en sms.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Administratieve ondersteuning
• Beheer van sociale media
• Klantenservice Ondersteuning
• Boekhouddiensten
• Marketingondersteuning
• Gegevensinvoer en -beheer

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: thevirtualgurus.com
• Adres: 630 8 Ave SW #600, Calgary, AB, Canada, T2P 1G6
• Telefoon: 1 (403) 460-4878
  

13. Wensen

Wishup biedt virtuele assistentdiensten aan voor taken zoals het plannen van vergaderingen, het beheren van e-mails, het plaatsen van berichten op sociale media en het doen van onderzoek of boekhouding. Klanten kiezen een maandabonnement op basis van het aantal uren hulp dat ze nodig hebben. Elke klant wordt gekoppeld aan een toegewijde assistent die op afstand werkt.

Assistenten gebruiken tools zoals Google Workspace, QuickBooks en CRM's om hun taken uit te voeren. Klanten ontvangen dagelijkse updates en kunnen direct met hun assistent communiceren. De dienst wordt gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke ondersteuning, waarbij assistenten helpen op gebieden zoals administratief werk en projectcoördinatie.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Administratief taakbeheer
• Agenda- en e-mailbeheer
• Beheer van sociale media
• Projectcoördinatie
• Onderzoek en gegevensinvoer
• Boekhouddiensten

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.wishup.co
• Adres: 1216 Broadway New York, NY 10001
• Telefoon: +919540464946
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/wishup-services
• Twitter: x.com/wishupnow
• Facebook: www.facebook.com/WishUpNow
• Instagram: www.instagram.com/wishupnow
  

14. Volhouden

Perssist biedt virtuele assistentdiensten aan, gericht op taakgerichte ondersteuning voor individuen en kleine teams. Klanten dienen verzoeken in, zoals onderzoek, telefoongesprekken, het maken van afspraken of het afhandelen van boodschappen. Taken worden uitgevoerd door externe assistenten die reageren via e-mail, een webportal of mobiele toegang. De dienst werkt met een prijsmodel per taak met optionele abonnementen.

Assistenten bij Perssist verwerken zowel korte taken als projecten met meerdere stappen, met de mogelijkheid om terugkerende verzoeken in te stellen. De service is 24/7 beschikbaar en kent geen vaste assistenten toe; taken worden afgehandeld door beschikbare teamleden. Gebruikers kunnen op elk moment taken verzenden en e-mailupdates ontvangen met resultaten of vervolgvragen.

Diensten:

• Virtuele persoonlijke assistentdiensten
• Afspraak plannen
• Reisplanning en reserveringen
• Onderzoek en informatieverzameling
• Klantenservice Ondersteuning
• Taak beheer
• Coördinatie van persoonlijke boodschappen

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.perssist.com
• Adres: 79 Madison Ave., New York, NY 10016
• E-mailadres: support@perssist.com
  

15. Mooie handen

Fancy Hands biedt virtuele assistentdiensten aan waarbij gebruikers taken indienen voor uitvoering op afstand. Aanvragen kunnen betrekking hebben op planning, onderzoek, telefoongesprekken of gegevensinvoer. Klanten kiezen een abonnement met een vast aantal taken per maand en de taken worden afgehandeld door een groep assistenten in de VS. Taken worden ingediend via een webplatform, e-mail, sms of een mobiele app.

Elke taak is beperkt tot een specifiek tijdsbestek, meestal ongeveer 20 minuten. Ongebruikte taken worden overgedragen voor toekomstig gebruik en terugkerende verzoeken kunnen worden geautomatiseerd. De service ondersteunt ook bulk zakelijke verzoeken, API-toegang en integratie met tools zoals Google Agenda en Trello voor gestroomlijnde taakdelegatie.

Diensten:

• Algemene virtuele assistentdiensten
• Afspraak plannen
• Aankoophulp
• Onderzoek en gegevensverzameling
• Telefoongesprekken namens cliënten
• E-mailbeheer
• Beheer van terugkerende taken

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.fancyhands.com
• E-mail: support@fancyhands.com
• Twitter: x.com/fancyhands
• Facebook: www.facebook.com/fancyhands
• Instagram: www.instagram.com/fancyhands
  

16. Tijd enz.

Time etc. biedt virtuele assistentdiensten aan bedrijven en particulieren. De assistenten voeren taken uit zoals planning, e-mailverwerking, gegevensinvoer en social media-updates. Klanten worden gekoppeld aan externe assistenten die op parttimebasis werken en vaak meerdere gebruikers ondersteunen via managed service agreements. 

Gebruikers wijzen taken toe via een online platform, waarbij de tijd wordt bijgehouden ten opzichte van de toegewezen uren. Assistenten voeren zowel terugkerende als eenmalige taken uit, zowel zakelijk als privé. De servicestructuur maakt flexibele aanpassingen in het taakvolume mogelijk en ondersteunt langdurige samenwerkingen tussen assistent en cliënt.

Diensten:

• Virtuele assistentdiensten
• Administratieve ondersteuning
• Ondersteuning voor contentmarketing
• Beheer van sociale media
• Persoonlijk taakbeheer
• E-mail- en schemabeheer
• Onderzoek en gegevensinvoer

Contact- en sociale media-informatie:

• Website: www.timeetc.com
• Adres: 276 5th Avenue, Suite 704 – 3274, New York, NY 10001, VS
• Telefoon: +1 800-297-8540
• E-mailadres: hello@timeetc.com
• LinkedIn: www.linkedin.com/company/time-etc-limited
• Twitter: x.com/timeetc
  

Conclusie

Bedrijven die virtuele assistenten aanbieden, bieden essentiële ondersteunende diensten die zowel bedrijven als particulieren helpen bij het beheren van tijdrovende taken. Van administratieve taken en planning tot klantenservice, onderzoek en marketingondersteuning: virtuele assistenten stellen klanten in staat hun activiteiten te stroomlijnen en zich te concentreren op hun kernprioriteiten.

Deze bedrijven bieden flexibele engagementmodellen en een breed scala aan vaardigheden, waardoor ze geschikt zijn voor startups, leidinggevenden, ondernemers en teams. Of het nu gaat om het verhogen van de productiviteit, het verminderen van de werkdruk of het garanderen van 24-uurs ondersteuning, virtuele assistenten bieden een praktische en schaalbare oplossing.