De uitdaging
De klant, een grote multinationale distributeur van apparatuur, wilde de factuurverwerking stroomlijnen door digitalisering: rekeninggegevens moesten automatisch uit facturen worden overgenomen in het op maat gemaakte ERP-systeem.
Het werk gebeurde handmatig en kostte enkele minuten per factuur. Naarmate het aantal facturen per dag groeide, was een proces dat op mensen leunde niet langer haalbaar, en de druk om sneller te werken leidde tot steeds meer menselijke fouten.
Onze oplossing
Wij leverden een webdienst waarmee gebruikers een factuur uploaden en de geëxtraheerde informatie in een vooraf gedefinieerde structuur terugkrijgen.
De dienst draait op een pipeline die beeldverwerking van documenten, optische tekenherkenning en classificatie van het factuurtype combineert.
- Verwerking en verbetering van gescande documenten
- Informatie-extractie op basis van optische tekenherkenning (OCR) met nabewerking
- Herkenning van informatieblokken
- Classificatie van het factuurtype
- Bundeling en export van de geëxtraheerde informatie
Het resultaat
Dankzij de dienst kon de klant facturen verwerken zonder enige menselijke tussenkomst. De factuurverwerking werd 25 keer sneller en de klant bespaarde 850 manuren per maand.
Het foutpercentage halveerde, omdat de meeste fouten menselijke fouten waren.
