El reto
El cliente, un gran distribuidor multinacional de equipos, quería agilizar el procesamiento de facturas mediante la digitalización, extrayendo la información contable de las facturas a su ERP desarrollado a medida.
El trabajo se hacía manualmente y llevaba varios minutos por factura. A medida que crecía el número de facturas diarias, un proceso centrado en las personas dejó de ser viable, y la presión por procesar más rápido provocaba cada vez más errores humanos.
Nuestra solución
Entregamos un servicio web que permite a los usuarios subir una factura y recibir la información extraída con una estructura predefinida.
El servicio funciona sobre un pipeline que combina el procesamiento de imágenes de documentos, el reconocimiento óptico de caracteres y la clasificación del tipo de factura.
- Procesamiento y mejora de documentos escaneados
- Extracción de información basada en reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con posprocesamiento
- Identificación de bloques de información
- Clasificación del tipo de factura
- Empaquetado y exportación de la información extraída
El resultado
El servicio permitió al cliente procesar las facturas sin ninguna intervención humana. El procesamiento de facturas pasó a ser 25 veces más rápido y el cliente ahorró 850 horas-hombre al mes.
La tasa de errores se redujo a la mitad, ya que la mayoría de los errores eran humanos.
