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Wie KI die Personalabteilung bei der Kompetenzbewertung und Skill-Gap-Analyse unterstützt

Ein interaktives NLP-Tool, das die Kompetenzen von Mitarbeitenden bewertet, Skill-Profile vergleicht und Kompetenzlücken zwischen geschäftskritischen Mitarbeitenden und ihren potenziellen Nachfolgern aufzeigt.

~10.000 eingesparte Arbeitsstunden
Illustration von Skill-Profilen der Mitarbeitenden, die analysiert und verglichen werden
Kunde
Wissenschafts- und Technologieunternehmen
Technologie
NLP
Auch anwendbar in
Telekommunikation, Sicherheit, Einzelhandel, Logistik und Transport, Versicherungen, Finanzwesen, Bildung
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Die Herausforderung

Der Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Zehntausenden Mitarbeitenden, das die Kompetenzen seiner Belegschaft verstehen wollte.

Eine zentrale Frage war, über welche Skills die geschäftskritischen Mitarbeitenden verfügen und ob zwischen ihnen und ihren potenziellen Nachfolgern eine Kompetenzlücke besteht.

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Unsere Lösung

Wir haben ein interaktives Tool für die Analyse von Kompetenzlücken zwischen Mitarbeitenden entwickelt. Es extrahiert und strukturiert mithilfe von NLP-Analysen Skills aus unstrukturierten Texten wie Stellenbeschreibungen, Leistungsbeurteilungen und Lebensläufen.

Die extrahierten Skills werden in einem dreistufigen hierarchischen Skill-Profil organisiert, und Profile lassen sich auf jeder Ebene vergleichen: Die allgemeine Ebene beschreibt einen breiten Geschäftsbereich wie IT oder Finanzen, die Funktionsebene eine Funktion innerhalb dieses Bereichs wie Softwareentwicklung oder Buchhaltung, und die Skill-Ebene enthält die konkreten, aus den Mitarbeiterprofilen extrahierten Skills.

  • Skill-Extraktion aus Stellenbeschreibungen, Leistungsbeurteilungen, Lebensläufen und weiteren unstrukturierten Texten
  • Dreistufige hierarchische Skill-Profile: allgemeine Ebene, Funktions- und Skill-Ebene
  • Vergleich der Skill-Profile von Mitarbeitenden auf jeder Hierarchieebene
  • Interaktive Auswertung der Skill-Profile von Mitarbeitenden
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Das Ergebnis

~10.000 eingesparte Arbeitsstunden

Das Tool verschaffte dem Kunden ein klares Bild der Kompetenzen seiner Mitarbeitenden, half bei der Identifikation potenzieller Nachfolger für geschäftskritische Rollen und zeigte, welche Schulungen nötig sind, um die erkannten Kompetenzlücken zu schließen. Die Analysen lieferten zudem Grundlagen für weitergehende Fragen des Talentmanagements, darunter Recruiting, Nachfolgeplanung und Weiterbildung.

Insgesamt sparte das Projekt dem Kunden rund 10.000 Arbeitsstunden.

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